Onboarding לעובד חדש: תכנית ונוהל באדי

Onboarding לעובד חדש, מה זה באדי?

באדי הוא חבר צוות "המאמץ" עובד חדש שמגיע לחברה במהלך 3-6 (או כל זמן אחר שתגדירו) החודשים הראשונים שלהם בתפקיד. הם מציעים ייעוץ, משאבים והדרכה בנוגע להיבטים היומיומיים של העבודה. הם עשויים גם להציע עידוד והצעות כאשר הם חושפים את העובד החדש לתרבות הארגונית.

Onboarding לעובד חדש, מדוע צריך באדי?

תכנית הבאדי מספקת להם אדם מהימן ומוטיבציה שיעזור להם להרגיש מוזמנים ולאשר את החלטתם להצטרף לארגון. באדי עוזר להפחית את הבלבול הראשוני ואת אי הוודאות שעומדים בפני כל העובדים החדשים. באדי תומך גם במנהלים של העובדים החדשים בכך שהוא מאפשר להם להתמקד בנושאים ספציפיים לעבודה. על ידי הגדלת יכולת העובדים החדשים או העברת העובדים לתרום למחלקה וארגון, הבאדי עוזר להגביר את הביטחון העצמי שלהם.

Onboarding לעובד חדש, המנהלים המגייסים

אחראים על בחירת באדי לעובד החדש שלהם. הבחירה צריכה להיות מבוססת על המאפיינים הבאים:

  • הפגנת ביצועים גבוהים
  • מוכן ויכול להיות נגיש לעובד החדש
  • מיומן או בקיא בעבודה של העובד החדש
  • גאה בארגון
  • הוא עמית לעובד החדש
  • בעל סבלנות וכישורי תקשורת בינאישיים טובים
  • רוצה להיות "באדי"
  • הוא מודל לחיקוי ומוערך על ידי חברי הצוות
  • נבחר מראש והוכשר באחריותם

Onboarding לעובד חדש, באדי

  • אחריות- להיות איש קשר למידע כללי על מדיניות, נהלים, כללי עבודה, נורמות, סוגיות תפעוליות יומיומיות וכו'.
  • לעזור לעובד החדש להשתלב במחלקה והארגון בנוגע לתרבות, לנורמות ולציפיות שלו.
  • לעזור בהקמת רשתות עבודה
  • לסייע באימונים
  • ליצור קשר ולספק תקשורת פתוחה וחיובית, תוך שמירה על סודיות
  • לבצע מעקב אחר העובד החדש על בסיס שבועי. זה יכול לכלול פגישה לארוחת צהריים, שיחות קצרות, ליווי לישיבה וכדומה
  • קשר רשמי – 3 חודשים
  • יום ראשון – פגוש את העובד החדש שלך ביום הראשון שלהם.
  • פגישות שבועיות (יכולות להיות לא רשמיות) – 5-15 דקות או יותר לפי הצורך
  • להתקשר / לשלוח שאלות לפי הצורך.
  • להגדיר פרמטרים מקובלים.
  • קשר לא פורמלי – 3-6 חודשים ומעלה
  • החבר יכול לספק תמיכה מתמשכת מעבר לשלושת החודשים הראשונים אם 2 הצדדים מעוניינים כמובן.

מה באדי לא

באדי הוא לא מנטור או מנהל.
• מנטור: מישהו, בדרך כלל מנוסה יותר, העוסק בהתפתחות הכללית של אדם (אישי ומקצועי).
• מנהל: מישהו שאחראי על ביצועי העבודה והתפתחותו של העובד. המנהל פותר בעיות הקשורות לעבודה.

תהליך Onboarding לעובד חדש הוא פיתרון Win / Win / Win, מציע יתרונות משמעותיים לעובד החדש, לבאדי ולארגון:

  • הבאדי זוכה להכרה כעובד חזק, שיפור יכולות הובלה ותקשורת בינאישית, הרחבת הרשת החברתית, הזדמנות להוביל אחרים, וזוית נוספת לבחינת החברה.
  • העובד החדש זוכה לסיוע 1 על 1, נקודת התחלה טובה יותר לנטוורקינג פנים ארגוני, ידע לגבי איך דברים נעשים בחברה, קליטה מהירה וקלה יותר ועוד.
  • הארגון נהנה משביעות רצון גבוהה יותר של 2 הצדדים, שימור עובדים, פרודוקטיביות גבוהה יותר.

התהליך טומן בחובו פוטנציאל גבוה עבור כל הצדדים המעורבים ולא מצריך השקעת משאבים אלא הקדשת תשומת לב לפרטים ולצרכים של עובד חדש והדרכה של הבאדי. בהשקעת זמן מועטה הארגון יכול להרוויח בהרבה מובנים גלויים וסמויים.

גלי תמצא לי