6 טיפים ל בחירת סורסר ו/או מגייס

כל חברה מתעסקת בשלב כזה או אחר של חייה בגיוס עובדים ובשלב מסוים בגיוס של הרבה עובדים ואז נשאלת השאלה כיצד הכי נכון לעשות זאת. אחת האופציות העיקריות הינה העסקת סורסר/מגייס אם כאאוטסורסינג ואם אינהאוס. על מנת לעשות קצת סדר בנושא להלן 6 טיפים ל בחירת סורסר ו/או מגייס לחברה שלכם:

  1. עלינו להבין את ההבדל בין סורסר/ית לבין מגייס/ת– לרוב סורסר אחראי לאיתור המועמד המתאים לתפקיד, מגייס לעומתו אחראי לניהול תהליך הגיוס של המועמד מרגע קבלת פרטיו בארגון ועד קבלתו לעבודה. אם הצוות שלכם קטן, תצטרכו לאתר מועמד שיש לו גם יכולות ניהול גיוס וגם יכולות איתור מועמדים ולהגדיר מאד טוב את המשימות הנדרשות בכדי שיוכל לנהל את הזמן בצורה אפקטיבית. לדוגמא, בכל יום להשקיע שלוש שעות ראשונות באיתור מועמדים ולאחר מכן התפנה לניהול הגיוס.
  2. בניית אסטרטגיית סורסינג נכונה חשובה עוד בטרם התחלת הגיוס למשרה בכדי להבין את נחיצותה, את המענה שתקבלו ואת המשמעות הכספית על התקציב שלכם. בניית אסטרטגיה נכונה מתחילה מלקחת את דרישות המשרה ובניית פרופיל המועמד האידיאלי על פי יכולות, כישורים, תחומי עניין וסוג החברות בהן ייתכן ועובד. מכאן תוכלו לגזור: כמה מורכב הגיוס, באילו פלטפורמות תוכלו להשתמש בכדי לאתרו, כמה זמן ייארך החיפוש ומהן העלויות הכרוכות בכך.
  3. זום אין על חישוב עלויות סורסינג– לפני בחירת סורסר, יש לחשב את כדאיות ואפקטיביות העסקת סורסר/ית על פני פרופיל אחר עבור מחלקת הגיוס. עלות הסורסינג מחושבת על פי עלות הסורסר החודשית או התקופתית(שימו לב לחשב שכר ברוטו + עלויות העסקה+ עלויות כלים בהם יידרש להשתמש) חלקי שכר כל התקנים שצפויים להיות ממולאים בחודש או בתקופה שקבעתם בעלות הסורסינג.
  4. סורסינג זה לא רק לינקדאין- סורסינג הוא מקצוע מורכב שעיקרו איתור מועמדים רלוונטיים לדרישות המשרה שהגדרתם וכולל עבודה מול פורומים, פקולטות, בלוגים, מיטאפים ועוד ועוד רעיונות יצריתיים בהתאם לפרופילים המחופשים.
  5. מיתוג מעסיק- סורסינג הינו איתור מועמדים אבל הוא כאמור חלק מאסטרטגיית גיוס שלמה שעושה שימוש נרחב ברשתות חברתיות אונליין ואופליין. בשל כך הוא קשור באסטרטגיית ניהול המותג של הארגון. כשהסורסר יתחיל את עבודתו איתכם, הוא יידרש להסביר ולתאר את העבודה בפני המועמדים הרלוונטיים, הוא יתקשה מאוד לעשות זאת מבלי אפשרות להפנות למקורות מידע על הארגון, כתבות, יח"צ או מוצרים פיזיים. בניית פיצ' מובנה של תיאור הארגון והמשרה הפנויה, על התועלות שבה ואפשרויות הצמיחה שישנן יכולות לעזור לו מאוד.
  6. סורסינג מתחיל תמיד מדאטה בייס טוב- ואם אין לכם כזה? זה הזמן להתחיל לייצר את הדאטה בייס ובו כל מועמד שקיבלתם את קורות החיים שלו אי פעם, מה היה הפידבק עליו ואיך הגעתם אליו. למה זה טוב? זה טוב כי ידע הוא כוח, ככל שיש לנו יותר ידע, כך הסורסר יתבסס על תשתית רחבה יותר, כתובות מייל וטלפונים. האחד ימליץ על האחר ותחל להיווצר רשת ענפה של קשרים. כך סיכויי ההצלחה שלו גדלים והוא אינו תלוי אך ורק במענה שברשתות החברתיות. ניהול נכון של הדאטה בייס יאפשר לכם שליפה מהירה של מידע ואף לשמור על קשר עם מועמדים שאינם רלוונטיים כרגע אך אולי יהיו בעתיד.

אלו היו 6 טיפים שיעזרו לכם עם בחירת סורסר ו/או מגייס לארגון שלכם. בהצלחה 🙂


קרדיט לרעות פלג ולבנת לוי-ברדה, מייסדות PEAK– HR as a Service, על שיתוף הידע

גלי תמצא לי