5 טיפים להפקת אירוע פורים מושלם בכל ארגון וחברה

פורים פורים פורים… כמה שאנחנו אוהבים את פורים. אפשר להשתולל, להגזים, לקחת את הפנטזיות שלנו עד הסוף, לתת ליצירתיות חופש אינסופי. על מנת לעשות סדר ולהקל על כולנו להלן 5 טיפים להפקת אירוע פורים מושלם בכל ארגון וחברה:

1 .מי אתם?

זה אולי לא נשמע חשוב אבל זה סופר חשוב. אפיון העובדים, הגילאים, אופי הפעילות שלכם, אופי האירועים שאתם עורכים בדרך כלל הינו משמעותי מאוד בבחירת הקונספט והתוכן של האירוע וישפיע על הצלחת האירוע.

2 .בחירת הקונספט:

בכל אירוע הקונספט מהווה מרכיב חשוב אבל כשמדברים על הפקת אירוע פורים מושלם, הקונספט הופך להיות העיקר ובא לידי ביטוי בכל אחד מחלקי האירוע:
א. עיצוב: אירוע פורים תמיד יהיה צבעוני יותר, "מושקע" יותר, צועק יותר. העיצוב נגזר מהקונספט הנבחר והמטרה העיקרית בו היא להכניס את האורחים באירוע ל"סיפור" שבנינו להם. אם למשל ניקח קונספט הוליוודי, אז בכניסה נשים שטיח אדום, קיר עיתונאים, מאבטח בחליפה ועוד. הכל כדי לייצר את הסיפור הנכון.
ב. תחפושות: נחפש קונספט רחב. בהנחה ונבקש מהעובדים לבוא בתחפושות שקשורות לקונספט שלנו מה שישלים את הסיפור של האירוע, לא נרצה לקבע את היצירתיות שלהם וננסה לתת להם "חופש פעולה" רב ככל הניתן תחת גבולות הגזרה של הקונספט שלנו.
ג. תוכן האירוע: התוכן של האירוע חייב להתאים לקונספט של האירוע. מופע של רקדניות ברזילאיות עם להקת מתופפים זה משהו שיכול להיות מגניב אבל אם האירוע שלנו עוסק בקונספט של עולם האגדות זה יהיה פחות מתאים. לעומת זאת, עמדת מתוקים של עמי ותמי או בובות ענק מחופשות לדמויות מהאגדות יתאימו יותר.

3 .מה עשינו בעבר?

גם אם אתם חדשים בתפקיד וגם אם לא חשוב לבדוק איזה אירועים התקיימו בעבר. אם נחזור על אותו אירוע, גם אם האירוע יהיה מושלם בפני עצמו, בעיני העובדים הוא לא יצליח כי "כבר עשינו את זה שנה שעברה". וזה נכון גם לגבי התוכן או ההופעה אותה נשלב באירוע – תמיד נשאף לחדש, לשנות, להפתיע…

4 .שילוב העובדים בתהליך

ניתן להעלות סקר בחברה עם מס' קונספטים לבחירה וזה שיקבל את מס' הקולות הגבוה ביותר יהיה זה שייבחר. למה זה חשוב? על מנת לחבר את העובדים לאירוע. הם הופכים ל"מחוייבים" לו, מרגישים חלק. וזה ייצר לנו זרימה טובה יותר בכל הקשור לתחפושות אשר ידברו בשפת הקונספט שלנו.
הערה קטנה: סעיף זה פחות מתאים לחברות גדולות אשר מונות מאות רבות או אלפי עובדים.

5 .תקציב

חשוב מאוד להגדיר תקציב מראש. בהתאם לתקציב יקבע חופש הפעולה שלכם בהפקת האירוע. הוא שיקבע את בחירת המיקום, העיצוב, האוכל, התוכן וכו.


נכתב ע"י עמרי שמר, מ shemer production, המתמחה בהפקת אירועי קונספט ואירועים לפורים בפרט.


גם אתם רוצים שידברו על ה אירוע פורים שארגנתם ביום שאחרי?

אנחנו מבינים שאתם עסוקים מאוד, אז השאירו פרטים למטה והספקים הרלוונטים ייצרו אתכם קשר בהקדם!





גלי תמצא לי