שם קוד: ניהול זמן

הגיע הזמן לקרא לילד בשמו- המושג ניהול זמן מטעה ומוטעה מיסודו, הוא מעביר את האחריות מאיתנו לגורם לא ידוע. הזמן הוא קבוע ולא ניתן לנהל אותו, אי אפשר לזרז או לעכב אותו ולמעשה אין לנו כל השפעה עליו!, אבל יש לנו השפעה על עצמנו ועל מעשינו ויש לנו את הבחירה כיצד לנהל את עצמנו בתוך הזמן בו אנו חיים ומתנהלים. עצם השימוש במושג ניהול זמן זורק את האחריות מאיתנו ומעביר אותה למישהו אחר לא ידוע, זה מאוד נח וקל אבל זה גורם לנו להמשיך להתנהל בצורה לא יעילה ולהספיק פחות מבלי להתמודד ולקחת אחריות.

מהיום אימרו: "ניהול עצמי". אנחנו מנהלים את עצמנו במרחב הזמן והאחריות המלאה היא שלנו לעשות את המיטב מבחינתנו ועבורנו בכל זמן נתון. בין אם אנחנו מאמינים בגורל, באל כלשהו, ביקום או בכל רעיון קיומי אחר, הזמן שלנו קצוב וזו האחריות שלנו לנצל אותו ולחיות חיים מלאים.

קטונו מלעסוק בשאלות קיומיות אבל אספנו כמה רעיונות שיוכלו לעזור לכולנו להספיק יותר ולהיות יעילים יותר בניצול הזמן:

  • ריכוז מאמץ- התעסקו כל פעם במשימה אחת. רכזו את כל האמצעים העומדים לרשותכם ואת כל תשומת הלב בצורה מרוכזת, כל פעם להתעסקות עם נושא אחד בלבד.
  • נטרול הסחות דעת- נטרלו את כל מסיחי הדעת בזמן העבודה ורכזו את הטיפול בהם לזמן מוגדר. בכל פעם שאתם מפסיקים את ההתעסקות שלכם לקרא הודעה בווטסאפ, מייל, טלפקס או ווטאבר באמצע משימה אחרת, אתם קוטעים את רצף המחשבה וכשתחזרו למשימה המקורית ייקח לכם זמן "להתאפס".
  • רשימת משימות- עבדו עם רשימת משימות מסודרת. בכל פעם שעולה רעיון/מחשבה/משימה חדשה הוסיפו לרשימה. סיימתם משימה? סמנו בוי. כך תדעו בדיוק איפה אתם עומדים, מה עשיתם ומה נותר לעשות.
  • מיקור חוץ (אאוטסורסינג)- לכולנו יש משימות שאנחנו יכולים להאציל לאנשים אחרים ו/או לשכור אנשי שירות/שירותים שיעשו אותן עבורנו. אז נכון שלא תמיד יש לנו תקציב עבור זה אבל הרעיון הוא שזה יפנה אותנו להתעסק בדברים חשובים יותר שמייצרים לנו יותר כסף/ערך. כך אנחנו יכולים לשכור שירותי אאוטסורסינג בתשלום לתחומים כמו גיוס, אדמיניסטרציה, ניהול משאבי אנוש, וגם להשתמש בשירותי אאוטסורסינג בחינם כדוגמת גלי תמצא לי– העוזרת האישית שלכם שתאתר עבורכם ספקים ותדאג עבורכם לקבלת מספר הצעות מחיר עבור כל שירות.
  • סדרי עדיפויות- תעדפו את המשימות שברשימה שלכם וטפלו קודם במשימות החשובות יותר, זה יעשה לכם סדר גם במחשבות. אל תדחו את המשימות ה"קשות"- אלו שהייתם מעדיפים להמנע מהן. עדיף "להפטר" מהן ולהמשיך הלאה- זה יגרום לכם לתחושת הקלה. טפלו במשימות החשובות בזמנים בהם אתם הכי פרודוקטיביים.
  • זמן מענה מוגדר- קיבעו זמן שבו אתם עונים למיילים/ווטסאפ/טלגרם..אם יש צורך טפלו בהם פעמיים ביום, בכל מקרה שיהיה בזמן מרוכז. מהר מאוד תגלו שזה יותר יעיל ולא מפריע לכם במהלך העבודה השוטפת, אלא אם כן אתם מספקים שירות מיידי ללקוחות (קולגות/שותפים/ספקים..) שלכם. במקרה כזה הגדירו זמן קבוע לטיפול בשאר המשימות.
  • טיפול עצמי- כמו שרכב צריך שיטפלו פה על מנת שלא יתקלקל כך גם גוף האדם. שריינו ביומן זמן לעצמכם. עשו כושר, יוגה, מדיטציה, תקשיבו למוזיקה, קיראו ספר, תיראו סרט/סדרה, זה לא משנה. פנקו את עצמכם- אתם עובדים קשה ומגיע לכם!
  • הפסקות– שמתם לב שאתם לא יעילים? קחו הפסקה ותחזרו רעננים, או שתיקבעו ביומן הפסקות מסודרות. אה ואל תשכחו לאכול ולשתות גם אם אתם מאוד מאוד עסוקים, זה יעזור למח שלכם לתפקד טוב יותר..

אז אלו הרעיונות שלנו לניהול עצמי יעיל יותר. יש לכם רעיונות נוספים? שתפו אותנו.

מהיום אל תאמרו ניהול זמן אלא ניהול עצמי..


רוצים שהעובדים/מנהלים בחברתכם יהיו יעילים יותר?

אנחנו מבינים שאתם עסוקים מאוד, אז השאירו פרטים למטה והספקים הרלוונטים ייצרו אתכם קשר בהקדם!





גלי תמצא לי