על פרזנטציה בזום, שפינוזה והקשר ביניהם

על פרזנטציה בזום, שפינוזה והקשר ביניהם

מבחינתי, העברת פרזנטציה בזום זה דבר קדוש. אני מתיישבת בסלון כשמאחורי התפאורה המתאימה ביותר, כן כן, גם אצלי זה הרקע של הספריה (כמובן אחרי שווידאתי שהספר הזה של שפינוזה שלא קראתי וכנראה לא אקרא לעולם, נכנס לפריים). אני שולחת את בן זוגי לעשות טיול בחוץ עם הילדון וסוגרת את החלונות, עד כדי כך חשוב לי למזער הפרעות. לפני כמה ימים עשיתי בדיוק זאת, כשפתאום צלצל האינטרקום ונחרדתי, היה זה שליח של חברה כלשהי שהצליח להוציא אותי לחלוטין מריכוז.

לצערי, כולנו נמצאים במלחמה מתמדת על הריכוז, שלנו ושל הקהל שלנו. אם עוד לפני הקורונה היה קשה לתפוס את תשומת הלב של המאזינים בזמן העברת פרזנטציה, היום, בעידן הזום, זה מאתגר אפילו יותר.

אז כיצד אנחנו יכולים להתאים את המסר ל"זמן זום" ולמקסם את הקשב, כאשר אנחנו מציגים את התכנים על גבי פלטפורמה דיגיטלית? עם הכלים הנכונים, כל פרזנטציה (גם כזו שמתרחשת און-ליין), יכולה להפוך לסוחפת, משכנעת ואפילו מרגשת.

11 טיפים ליצירת פרזנטציה בזום סוחפת

  1. חלקו את תוכן הפרזנטציה לפרקים קצרים וסמנו את המעברים בין פרק לפרק.
  2. וודאו כי מידי עשר דקות ישנה עצירה, לצורך יצירת אינטראקציה, העברת פעילות או מתן הזדמנות לשאלות.
  3. נסו לגוון בסוגי האינטראקציה והפעילויות – השתמשו בצ'אט, קיימו תחרות או פעילות שמחברת לעולם הפיזי, השתמשו בכלים דיגיטליים שנמצאים באופן מובנה בזום כגון: Polls, whiteboard, Reaction, Rooms, או בכלים חיצוניים כגון Mentimeter, Kahoot ואחרים (וכמובן הכינו את כל הלינקים או הסקרים מראש).
  4. וודאו לתאם ציפיות בתחילת המפגש, הן לגבי התוכן (מטרת המפגש, מהלכו ותוצריו) והן לגבי כללי האינטראקציה (לדוגמה מצלמות פתוחות, מיקרופון סגור וכו').
  5. שילטו בתרבות השיח, בהתאם לתיאום הציפיות והכללים המוסכמים. כך לדוגמה ניתן להגדיר בתחילת המפגש, שבמידה וישנם כמה אנשים שמנסים לדבר בו זמנית, המנחה יחליט על סדר הדיבור.
  6. שבו זקוף ובמרחק סביר מהמחשב – המרחק יאפשר לכם להשתמש בידיים בצורה טבעית ועדיין להישאר גלויים לגמרי בפריים.
  7. וודאו שהמצלמה ממוקמת בגובה העיניים (ובמידת הצורך הגביהו את המחשב, בעזרת ספרים של שפינוזה).
  8. בזמן הדיבור, דברו/ הפנו את המבט לכיוון המצלמה. אמנם אנו רגילים להסתכל באופן אוטומטי בעיניו של האדם שמולנו, אך חשוב שנזכור כי בעת העברת פרזנטציה בזום המצלמה היא העיניים. כאשר אנו מביטים לכיוון עיניו של האדם שנמצא בווידאו מולנו, הצד השני ירגיש שאנחנו מסתכלים מעט מטה (במידה והמצלמה ממוקמת בחלקו העליון של מסך המחשב שלכם).
  9. בחרו רקע סולידי ומסודר – במידת האפשר, השתמשו ברקע שמספר עליכם סיפור ושניתן יהיה לעשות בו שימוש לצורך יצירת שיחת חולין (ספרים, כלי נגינה, יצירות אומנות וכו').
  10. השתמשו ברקע וירטואלי רק אם אין ברירה, היות והרקע הווירטואלי נוטה לחתוך חלקי גוף ולייצר אצל הצופים אווירה מעט מנותקת ומלאכותית.
  11. וודאו כי פניכם מוארים בצורה טובה והימנעו מתאורה אחורית חזקה או מישיבה עם הגב לחלון כשהתריס פתוח.

התאמת התכנים שלנו לזום היא איננה מלאכה פשוטה, אבל לפלטפורמה און-ליין יש גם יתרונות. באחת מהסדנאות שלנו קיים סקר שהמשתתפים נהגו להגיב אליו בהרמת יד (עוד כשמותר היה להתקהל) והיום הסקר מתקיים דרך כלי הסקרים של זום. פתאום, הסקר הפך הרבה יותר משמעותי! המשתתפים רואים את המספרים בעיניים והאימפקט גדול יותר. לכן, מיד אצנו רצנו ומצאנו הזדמנויות נוספות להוסיף סקרים לתכנים שלנו.

ההזדמנויות הללו קיימות גם אצלכם, בין אם מדובר במצגת מכירה ללקוחות או בהצגת תוכניות עבודה לשנת 2021, רק צריך למצוא אותן.

לסיום, אני משאירה לכם כמה לינקים שיכולים לעזור:

יצירת מצגות – www.canva.com

יצירת אינפוגרפיקה –  https://graphicmama.com/

מאגר תמונות חינמי:

https://pixabay.com/

https://unsplash.com/

כלים ליצירת אינטראקציה:

https://digitalpedagogy.co/

https://www.mentimeter.com/

https://kahoot.com/

בהצלחה!


נכתב על ידי מילה פינקלשטיין, יזמית, יועצת לתקשורת פנים ארגונית ומומחית לבניית מתודולוגיות בתחום העברת מסרים, תקשורת ניהולית, העברת פרזנטציות, שפת גוף וסטוריטלינג.


רוצים שגם העובדים/מנהלים שלכם יציגו כמו מקצוענים?

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם




גלי תמצא לי