סקירת מערכות ATS- טור דעה

סקירת מערכות ATS- טור דעה

הפעם אסקור פה את 2 הATS הפופולאריות יותר מהדור החדש Lever VS Greenhouse

הפרמטרים אליהם אתייחס הם קלילות השימוש לי ולשאר הצוות המגייס, דוחות – כמה קל להוציא דוחות פשוטים ומורכבים, יעילות ביעילות וחיסכון, מחיר, אינטגרציות ותוספים וקלות ההטמעה.

בגדול  שתי המערכות מצוינות ושוב אזכיר שלכל חברה תתאים מערכת אחרת ואם אתם לקראת רכישת או החלפת ATS תבקשו דמו כמה שיותר ארוך ותתנסו בכמה שיותר מערכות ועם כמה שיותר אנשים מתוך החברה. לשתי המערכות יש פיצ'רים מגניבים וייחודים להם אבל לשתיהן גם יש מקום לגדול ולהתשפר.

נתחיל עם Greenhous – היתרונות – פונקציונאליות טובה יותר ויעילה יותר.

מחיר טוב יותר עם לוקחים בחשבון את המחיר השנתי ויחד עם התוספים החינמים לפרסום בגלאסדור (מצוין לחברות פחות מוכרות)

שירות לקוחות – הרבה יותר טוב, תגובות מהירות יותר.

הדוחות נהדרים בתנאי שאתם מגדירים הכל היטב ממש בהתחלה – שמות המקורות/ סטנדרטיזציה של שמות השלבים בתהליך וכדומה. יותר טמפלטים. חיפוש מועמדים יותר נח וסינון מועמדים (צפיה בקורות חיים ובפידבקים ) יותר מהיר ויעיל וחוסך יותר זמן.

הAPI שלהם מתועד בצורה מדהימה ומאפשר הרבה יותר גמישות בהצגת המשרות באתר החברה, עובד סבבה עם מובייל, מתממשק יפה עם סלאק.

חסרונות – התוסף כרום שלהם לא להיט פעם אחרונה שהתנסיתי (בסוף 2016) התוסף עבד רק בלינקדאין והיה צריך להכניס נתונים ידנית וחיסרון נוסף זה הראיונות – למי שקרא את החומרים שלהם (שאגב מצויינים ונמצאים במאגר המידע של הקבוצה) הם מאד מאמינים שיש ליצור תהליך לכל משרה בנפרד גם אם כבר עבדתם על משרה כזו בעבר ולכן גם לכל שלב בתהליך יש שאלות ומטרות שונות שצריכים לבדוק שזה אחלה אבל לא תמיד נכון במיוחד לא לשלבים הראשונים של הסינון הטלפוני למשל.

לעומת Lever ששם ניתן ליצור הכנות לראיונות ושאלות לראיונות פעם אחת כאובייקט ואז לשייך אותו לכל משרה רלוואנטית.

נעבור לLEVER – ניהול הפייפלין הרבה יותר ברור אפשר לצפות  במספר המועמדים בכל שלב כתמונה אחת גדולה וברורה. אבל מצד שני יוצר הגבלה כי לא ניתן לקסטם בעצמך את השלבים.

היתרון הבא הוא קרוב לליבי כי אני סולדת ממערכות מכוערות וזה תמיד מפריע לי לא משנה כמה הממשק יהיה נח ופונקציונלי חשוב לי שהמערכת תהיה יפה ונעימה לעין ושלא ימאס לי להסתכל עליה (מישהו אמר לינקדאין בעע) Lever הרבה יותר אסתטית מGreenhouse ולדעתי תוסף הכרום הרבה יותר טוב

יתרון נוסף זה אפשרות לשלוח זימונים למועמדים מתוך המערכת בצורה חלקה נעימה כאילו הזימון יצא מתוך קלנדר, כך גם לגבי האינטגרציה עם המייל מסמכים ותכתובת מסתכרנים היטב.

חסרונות של Lever:  לחברות שהסקיורטי חשוב להם – לLever יש חשיפה לכל(!) המיילים והתכתובות שלכם.

אם כל זה שמהערכת מאד יפה היא פחות יעילה מגרין האוס מבחינת המולטיטאסקינג שהעבודה מצריכה והיא פחות גמישה מבחינת הקיסטום.

להסתכל בהיסטוריה של הפידבקים של המועמד פחות קל  ונגיש מגרין האוס

מבחינת דוחות – הדוחות הפשוטים הם ממוצעים ופחות טובים מגרין האוס אבל תמיד אפשר לייצא לאקסל ולקסטם את הדוח

הממשק מובייל פחות טוב מהממשק מובייל של גרין האוס- שוב, תצוגה יפה, פונקציוליות פחות.

אשמח לשמוע הערות תגובות ואם יש לכם עדכונים לגבי שתי המערכות אשמח לדעת עליהן.

מאת דבי בן זקן שרביט

מנהלת גיוס ומשאבי אנוש טכנולוגית בנשמתה
מנהלת שותפה של קהילת HR for HR

גלי תמצא לי