מסיבת לינקדאין: מה זה? האם? למה? כיצד? ואיך? After party

מה זה מסיבת לינקדאין?

מסיבת לינקדאין זהו למעשה Happy Hour עם לפטופים (או בשפת העם- מסיבה של חנונים). כל המאפיינים של מסיבה: אוכל, שתיה, מוזיקה, אוירה טובה וקלילה, שלרוב תערך סביב שולחן (לא חובה בכלל), כאשר כל העובדים מביאים מחשבים ועושים חיפוש אחר הפרופילים הרלוונטים למשרות הפתוחות.

מטרת המסיבה לרתום את העובדים לגיוס עובדים חדשים לחברה (בשאיפה למשוך טאלנטים). על מנת לשפר את התוצאות מומלץ לשלב כחלק ממבצע "חבר מביא חבר". המהלך משתלב נהדר עם התפישה של "ארגון מגייס" שעל פיה כל הפעילויות של הארגון נעשות בהתאם לאותם קוים מנחים כך שקל יותר לרתום את העובדים ולגרום להם לשתף פעולה כי הם מעורבים במטרות הארגון ומבינים את חלקם בהשגת המטרות.

האם כדאי לערוך מסיבת לינקדאין?

חד משמעית כן! ברווור! חובה! המשמעות של עריכת מסיבת לינקדאין הינה מינוף הקשרים החברתיים של העובדים שלנו על מנת לגייס עובדים חדשים לארגון. במאמר "גיוס יצירתי- האם אפשר לגייס באמצעות פייסבוק? ברווווווווור שכן" הרחבנו לגבי יתרונות התהליך כחלק מתפישת הארגון המגייס בטווח הקצר והארוך גם יחד.

אלמנט נוסף שחשוב לתת עליו את הדעת הינו שמועמדים פוטנציאליים מעדיפים שהמנהל המגייס יפנה אליהם ולכן חשוב ראשית כל לרתום את המנהלים לתהליך. מעבר לדוגמה האישית זה ישפר דרמטית את שיעורי המענה מצד מועמדים רלוונטיים.

למה לערוך מסיבת לינקדאין?

כי זה כיף, אחר, שונה, שובר שגרה, יעיל, מועיל ומביא לתוצאות בזמן קצר יחסית. כי זה ניצול נכון ומלא של המשאבים שיש לנו בחברה ואף זול יותר מאפיקי גיוס אחרים. מעבר לזה כפי שהוסבר במאמר על גיוס יצירתי- עובדים שגויסו ע"י חברים מגיעים למקום עבודה חדש "בשלים יותר" ולרוב ישארו לתקופה ארוכה יותר.

כיצד מתכוננים למסיבת לינקדאין?

כמו בכל מסיבה ואירוע תכנון חשוב לא פחות מהביצוע. להלן רשימת נושאים (בסדר אקראי) שיש לתת עליהם את הדעת בהכנת מסיבת לינקדאין:

  • רתימת המנהל.ים המגייסים– חלק קריטי להצלחת האירוע.
  • הגדרת מטרות ונהלים-רשימת משרות פתוחות (או בחירת המשרות הקשות יותר אם יש הרבה), איך מבצעים פניה, למי כדאי לפנות..
  • אתגרו את הצוות- הציבו יעד שאפתני מבחינת שיעור סגירת המשרות בעקבות המסיבה. ניתן לתמרץ על הישגים אישיים וקבוצתיים.
  • הדרכה בתחילת המסיבה- הסבירו על כל המשרות, כיצד פונים, למי לפנות, מה לרשום למועמדים (הכינו נסחים מראש), איך מתנהל התהליך, דאגו שהמנהל המגייס ייתן דגשים לכל משרה.
  • תכננו את הלו"ז– הקציבו זמן מוגדר לכל שלב. שימו לב ששלב ההסברים לא יהיה ארוך מדי כי העובדים יאבדו את הסבלנות מתישהו.
  • עדכון פרופילים- כחלק מההכנה דאגו שכל העובדים יעדכנו את מקום עבודתם הנוכחי טרם המסיבה.
  • באזז– השקיעו בהזמנה וטיזרים שיגרמו לעובדים לצפות למסיבה, שיצרו שיח במסדרונות. זה יגביר מאוד את שיתוף הפעולה והרתמות העובדים.
  • סלקציה- במידה והמקום לא מאפשר להזמין את כל העובדים ביחד- ערכו סבבים או הזמינו את העובדים שהסיכוי כי ישתפו פעולה גבוה יותר.
  • תנאים טכניים- וודאו שלכולם יש לפטופ או כל פתרון אחר, הכינו אמצעים להדרכה במידת הצורך (מקרן, מתאם, מסך, לייזר וכיוצ"ב), מוזיקה, וודאו שהרשת האלחוטית יכולה לתמוך בכולם..
  • עיצוב וכיבוד– על מנת לשדר אוירה של קלילות ביחרו נושא למסיבה, זה יעזור לכם גם עם הטיזרים וההזמנה. הזמינו כיבוד מיוחד במידת האפשר בהתאם לנושא שבחרתם. לדוגמה: מקסיקני, תאילנדי..
  • תקציב– אם אין לכם תקציב ל Happy Hour לעובדים, העמיסו את עלויות המסיבה על הגיוס.
  • יומן– דאגו לשריין כשעתיים ביומנים של כל המשתתפים..
  • רשימת משרות– שילחו לכל המשתתפים את רשימת המשרות הפתוחות לפני המסיבה כדי שגם הם יגיעו מוכנים.

איך מתנהלת מסיבת לינקדאין דה פקטו?

אז אחרי שהכנו הכל והזמנו ותיזכרנו הגיע העת. רכזו את העובדים בחלל שהכנתם. ראשית תנו להם להכנס לאווירה ולהנות ורק לאחר מכן הכו בהם עם המטרות, התהליך וההישגים הנדרשים בצורה תמציתית וקצרה, תנו למנהל.ים המגייס.ים לתת דגשים ולדרבן אותם והניחו לקסם לקרות. כעת עברו ביניהם ועזרו למי שצריך.

אל תשכחו להנות! זוהי מסיבה..

מסיבת לינקדאין, After Party

אחרי שכל הכיף נגמר, מתחילה העבודה האמיתית. אספו את כל הלידים "החמים" מהעובדים והמירו אותם לחוזים. שימו לב שאתם צריכים לעקוב ולתזכר אותם לאחר יומיים-שלושה מהמסיבה. אתם יכולים לקבוע פגישה קצרה עם כל עובד מבעוד מועד ולעבור איתם על הפניות והתשובות שקיבלו. במידת הצורך השתמשו בהם בתקשורת עם העובדים הפוטנציאלים.


צריכים עזרה עם התהליך? מחפשים יועץ שילווה אתכם?

אנחנו מבינים שאתם עסוקים מאוד, אז השאירו פרטים למטה והספקים הרלוונטים ייצרו אתכם קשר בהקדם!



תעשייהמסחרהיי טקקמעונאותפיננסים


גלי תמצא לי