מדידת נתוני גיוס או מדדי גיוס

לפני שנתחיל קבלו כלי להורדה למדידת נתוני גיוס או מדדי גיוס

מי שמכיר אותי יודע שאני לא בן אדם של מספרים. אני רואה מספרים והכל פתאום הולך לאט, נשמע כאילו אני בתוך אקווריום, ואני נעלמת לכמה שניות.
שמי מעיין ואני מפחדת ממספרים.
ולמה אני מפחדת ממספרים? כי הם רק מספר. כי עד שאני לא מבינה את המשמעות שלהם, הם מנצחים אותי.
אז יצאתי למלחמה. אני מול המספרים. מי ינצח? עד לפני חודש עוד היה להם פור עליי.
.
במיקרו, אני יודעת על כל מה שקורה בתהליכי הגיוס אצלנו. אני יכולה לשלוף מועמדים שהיו פה, איפה הם עבדו, למה לא עברו או הסירו מועמדות. ככה אני בשליטה.
במאקרו, הסיפור שונה לגמרי. במאקרו הכל הופך למספרים. אני רואה את המספרים, לא רואה מה עומד מאחורי המספר הזה וזה לא מתחבר לי.
אמנם אני עדיין צעירה בתפקיד שלי ויש לי גיבוי ועזרה מהמנהלת והמנטורית שלי, אבל זה עוצר אותי. אף אחד לא לימד אותי בתואר חשיבה אסטרטגית והיום כמי שמנהלת את הגיוס, אני צריכה לדלבר תוצאות, להסביר מה מתעכב ולמה וגם להמליץ מה הצעדים להמשך.
בכל תפקיד יש את הדברים שתאהב יותר ואלה שפחות או בכלל לא וקל להתחמק, אבל מגיע שלב שחייבים להתקדם ולקחת אחריות ולהגיד שזה שלי.
פירקתי את הבעיה, הוצאתי את המספרים והסתכלתי עליהם שעות. ופירקתי למספרים האלה את הצורה, בניתי בסיס שאותו כל הזמן אני מעדכנת, לפחות פעם בשבועיים, כדי שאני תמיד אדע מה קורה ולא אאבד את האחיזה. ככה המאקרו והמיקרו מתחברים לי ומשאירים אותי בשליטה.

הטבלה המצורפת היא הבסיס לאנליזה שבניתי לעצמי שעושה לי סדר בראש ואני מעדכנת אותה כל הזמן. אלו הם מדדי גיוס. החלק הראשון הוא המספרים שאני מוציאה ואני מזינה את המס' כמו שהם.
בחלק השני אני מפרקת את המספרים למיקרו כדי שאבין מה קורה בתוך כל הגודל הזה, ומזה אני עוברת להסקת מסקנות משם עוברת לחלק השלישי להמלצות שלי לפעולה.
כשאני מסיימת את הגיוס אני משתמשת בנוסחאות שצירפתי בסוף לבדיקה של כלל התהליך.
***חשוב לציין –זה מה שעושה לי סדר ועוזר לי, כל אחד מוזמן להוסיף/לעדכן לפי מה שהוא צריך***

הבנתי שכל הסיפור הוא שאני צריכה שיהיה ערך של ממש לעבודה עם נתונים ומספרים והבנתי את הצורך במדידה באופן עקבי. המספרים פתאום נהיו לי ברורים.
הבנתי שאין לי דרך אחרת להביא לשינוי אם לא אוכיח למה צריך לשנות. אני יכולה לספר מפה ועד אילת למה צריך לשנות, וסיפורים זה ממש נחמד, אבל זה לא מביא את התכלס. ומה מסתבר? אפשר לספר אחלה סיפורים דרך המספרים.
וזה בדיוק מה שאני עושה היום בתהליכי אנליזה של גיוס (בחינת מדדי גיוס).
לפני שבוע הצגתי להנהלה את מדדי הגיוס שלנו שהביאו אותי להבנה שצריך לשנות את תהליך הגיוס וחווית המועמד שלנו. המספרים הפכו לנתונים, שהפכו למשמעות, שהפכו למסקנות, שהפכו לשינוי של תהליך הגיוס שלנו, שהפכו, לניצחון הקטן שלי.


נכתב על ידי מעיין ישראל, מנהלת משרד ורווחה בבורדרפרי (פיטני בואס)

גלי תמצא לי