חבר מביא חבר- אפיק הגיוס המוצלח ביותר כיום!

ע"פ מחקר של פרופסור Lauren Rivera מהאוניברסיטת Northwestern לניהול, אשר בחן עשרות ראיונות עבודה, נמצא שמנהלים מגייסים עובדים שיש להם פוטנציאל להיות חברים שלהם. "גיוס הוא לא רק תהליך של מיון ע"פ יכולות, אלא גם תהליך של בחינת התאמה תרבותית". ע"פ המחקר במקרים שבהם יש כימיה בין המראיין למרואיין, יש למראיינים נטייה לוותר על "חוסרים" טכניים.

האמת היא שתוצאות המחקר אינן מפתיעות (על אף ש 80% מהאוכלוסיה מאמינים שהפכים נמשכים) והן מחזקות את הטענה שכיום חבר מביא חבר הינו אפיק הגיוס המוצלח ביותר עבור חברות רבות. אך לא כל הזהב נוצץ ובשביל להפוך אפיק זה למוצלח יש דרך ארוכה לעבור ומכשולים לצלוח. תגמול כספי גבוה ככל שיהיה אינו מספיק לאורך זמן על מנת לרתום את העובדים לתהליך. אם ננסה להצביע על "מפתח" להצלחת האפיק הרי שהוא רתימת העובדים לתהליך או במילים אחרות הפיכת הארגון לארגון מגייס. על מנת שהעובדים יירתמו הם חייבים להבין את המניע שלהם (לעזור לחברים) והם חייבים להבין למה עושים את זה ולהתחבר למטרות החברה. החיבור למטרות החברה ולערכים שלה זהו תהליך שצריך להתבצע כל הזמן ולא רק סביב מבצע חבר מביא חבר. להלן מספר כלים להגברת המעורבות בארגון: עורכים הפנינג גדול ובו מגדירים לעובדים את המטרות ומה נדרש מהם, מכינים לעובדים פיץ' מכירה(כי שיווק משרה זהה לשיווק של כל מוצר אחר), להיעזר בעובדים ככלי בתהליך המיון, לעשות ישיבה עם המנהלים בארגון ולהסביר למה עושים את המהלך ולמה הם כל כך חשובים להצלחתו.

אם נצליח בחיבור העובדים לחברה ולמטרותיה, רוב הסיכויים שהעובדים יירתמו לקחת חלק בהגשמת מטרות החברה ויפנו חברים שלהם לעבוד בחברה.

חבר מביא חבר: יתרונות

חבר מביא חבר הינו אפיק הגיוס היעיל ביותר כיום עבור חברות רבות. יש לאפיק זה יתרונות רבים שעיקריהם:

א. אנחנו מקבלים המלצות על המועמדים מעובדי החברה ולאחר מכן הקליטה של אותם עובדים קלה יותר, כי הם לא מגיעים למקום זר אלא יש להם פנים מוכרות בחברה וזה משמעותי מאוד לתחושה הראשונית של עובד חדש ולתחושת המחוברות שלו לחברה. הסיכויים שקליטתם של אותם עובדים תהיה מוצלחת גבוהים עשרות מונים מגיוס רגיל.

ב. גם העובד מקבל המלצה על החברה ממי שהמליץ עליו, כך שהוא פתוח יותר ומוכן יותר להשלמת תהליך הגיוס (במידה והוא מתאים כמובן). מדד נילסן מראה כי 4 מכל 5 מועמדים מעדיפים להסתמך על המלצות של חברים בעת חיפוש עבודה.

ג. תהליך הגיוס לרוב יהיה מהיר יותר (עוד חסכון בכסף) מהסיבות המובאות לעיל.

ד. ויראליות או מכפילי כח– העידן הדיגיטלי מאפשר לנו להפיץ את הבשורה שאנחנו מחפשים עובדים באמצעות העובדים שלנו ולרתום אותם לתהליך תוך כדי, כך שאנחנו מגיעים לקהל רחב בהרבה מבלי להשקיע משאבים.

ה. חיסכון משמעותי בעלויות- מעבר לחיסכון הברור בעלויות הגיוס המתבטא גם בתשלום נמוך יותר עבור ההשמה וגם בחיסכון בזמן, לאור הסיבות המפורטות לעיל הסיכוי שאותם עובדים יישארו בחברה למשך זמן ארוך יותר- גובר, כך שאנו חוסכים גם בנגזרות של תחלופת עובדים והכשרתם.

השימוש באפיק חבר מביא חבר בעידן הדיגיטלי הינו פשוט ביותר ואישי ולכן משמש כיום לגיוס של כל סוגי העובדים.

 חבר מביא חבר: עקרונות הבסיס ליישום (הסדר אקראי)

  1. תגמול– ככל שהתגמול אטרקטיבי יותר כך (לרוב) העובדים יהיו יותר מחויבים לתהליך. זה יכול להיות תגמול כספי של אלפי שקלים או דולרים, זה יכול להיות פרס שווה כגון: חופשה בארץ/בחו"ל, אופניים חשמליות או כל דבר אחר וזה יכול להיות פרס שנתפס כבעל ערך עבור העובדים כדוגמת: מספר ימי חופשה נוספים או כל דבר בעל ערך מוסף משמעותי עבור העובדים.
  2. תחרות– בנוסף לתגמול החומרי הקבוע ניתן, למשך תקופה מסוימת, לערוך תחרות בין העובדים הכוללת פרסים נוספים לעובדים שיביאו הכי הרבה חברים שיתקבלו. אמצעי זה יכול להגביר את המוטיבציה של העובדים לשתף פעולה.
  3. מיתוג, פרסום ושיווק– מומלץ בשלב הראשון להרים מהלך שיווקי שמיועד לעובדים, כי מי שמאמין במה שהוא מוכר, מוכר אותו טוב יותר. בשלב השני מומלץ מאוד להכין חומרים שיווקיים עבור העובדים לשימוש במדיות השונות: סרטונים, מודעות/פוסטים, מיילים, מסרים לשלוח בווטסאפ וכדומה. מומלץ לייצר לכל עובד לינק ייחודי (כמו באפילייט) על מנת שתוכלו לעקוב אחר כך ולנצל את כוחה של הויראליות. זוהי הזדמנות מעולה לנצל את הירתמות העובדים לשיפור מיתוג החברה בקרבם ובכלל.
  4. מסיבות לינקדאין (מסיבת לינקדאיןהיא מפגש של עובדים אשר כולל מאפיינים של Happy Hour,  אשר בו משתמשים ברשת הקשרים של העובדים לאיוש משרות בחברה, תוך הדרכה שלנו איך לעשות זאת).- עוד כלי נהדר שיכול למנף את קשרי העובדים, כמעט ללא עלות. אמנם זו הרחבה מלאכותית של מעגל "החברים", אך זו דרך אפקטיבית לשימוש בקשריהם של העובדים.
  5. מעקב ובקרה– על מנת שכל המהלך יהיה אפקטיבי יש לבצע מעקב אחר כל הקורות חיים שמגיעים ולהשתמש גם במערכות תומכות במידת הצורך (תלוי בגודל החברה). מומלץ מאוד לעדכן את העובדים מה קורה עם המועמדים שהם הביאו (גם אם הם לא מתאימים) על מנת שירגישו שגם הארגון מחויב למהלך ומתייחס אליו במלוא הרצינות הנדרשת.
  6. שקיפות– חשוב שהעובדים ידעו בדיוק מה הגמול שהם מקבלים, מתי, באיזה תנאים וכמובן יש ליידע את כל העובדים במשרות הפתוחות, ובתקנון.
  7. HR ומנהל מגייס לא משתתפים במבצע.
  8. אפיון העובדים- יש צורך לאפיין את העובדים שאנחנו מחפשים, על מנת לייעל את התהליך ולמנוע אי נעימויות לאחר מכן.

ביצוע נכון של מבצע חבר מביא חבר, בין אם במבצע לזמן תחום ובין כמדיניות לאורך זמן, יכול וצריך לשמש כאפיק גיוס עיקרי כמעט בכל חברה וסביר כי הוא יהיה גם האפיק הכי משתלם מבחינת עלויות, זמני גיוס, איכות העובדים, קליטת עובדים חדשים ועוד. אך כאמור, על מנת להגיע לשם חייבים לרתום את העובדים למהלך ולהשקיע הרבה חשיבה באיך להעביר להם את המסר, בין אם בפעולות קצרות טווח שקשורות להשקת המבצע ובין אם בפעולות ארוכות טווח שקשורות למחוברות העובדים לארגון (ארגון מגייס) ולמיתוג מעסיק.


צריכים עזרה עם התהליך? מחפשים יועץ שיעזור לכם?

אנחנו מבינים שאתם עסוקים מאוד, אז השאירו פרטים למטה והספקים הרלוונטים ייצרו אתכם קשר בהקדם!



תעשייהמסחרהיי טקקמעונאותפיננסים


גלי תמצא לי